Каталог "Пожарная безопасность"-2023

СиСтемы СвяЗи, ДиСпетчеРиЗАции имОнитОРингА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ КАТАЛОГ ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ | 2023 www.secuteck.ru 102 6 РАЗДеЛ Пожарная безопасность в цифре Если такие бизнес-процессы, как управле- ние проектами, командами, продажами и финансами, уже давно работают на базе ИТ- технологий, то сфера обеспечения пожарной безопасности долгое время не была в числе приоритетных направлений. Сегодня цифро- визация прочно вошла в нашу жизнь и появи- лось понимание того, что ее плюсы макси- мально эффективно надо использовать и в этой области. Облачные технологии, высо- коскоростной Интернет открывают широкие перспективы для удаленного мониторинга технического состояния систем и выполне- ния требований пожарной безопасности. Хотим мы этого или нет, но гаджеты прочно вошли в нашу жизнь и сделали ее более функциональной. Мобильный теле- фон из них является наиболее безопас- ным с точки зрения загрязнения окружаю- щей среды: углеродный след от его про- изводства в разы короче, чем, скажем, от изготовления ноутбука. Использование смартфона ускоряет принятие управлен- ческих решений, внесение данных о про- верках и т.д. Конечно же, в основе всего лежит про- граммирование. Сейчас каждый сотрудник, имеющий отношение к управлению, должен быть отчасти айтишником. Во всяком случае умение использовать так называемые мак- росы для автоматизации офисной работы и умение писать чат-боты– это минимальные требования. Автоматизация ручных процессов неизбежна До сих пор сотрудник МЧС России выдает предписания об устранении выявленных в результате проверки нарушений на бумаге, хотя текст набирается на электронном носи- теле, вводится в базу. Руководитель или со- трудник компании, в свою очередь, предпи- сание сканируют, затем вносят информацию в компьютер, анализируют, составляют план устранения недостатков. То есть делается двойная работа. Существующая возмож- ность автоматизированной массовой вы- грузки позволила бы ускорить этот процесс. Такое положение дел все еще сохра- няется по многим направлениям. У любой компании даже за короткий срок суще- ствования возникает проблема фиксации, удобного хранения, обработки, быстрого поиска и использования накопленной ин- формации. Создание внутрикорпоративной инфор- мационной системы, или интранет-пор- тала, позволяет наиболее полно осуществ- лять коммуникации. Она объединяет в себе все, что может понадобиться со- трудникам: документы, шаблоны, данные из учетных систем и файлов пользовате- лей и многое другое. Бизнес-процессы, загруженные в компьютерную программу, позволяют всем их участникам отслежи- вать, на каком этапе согласования, утвер- ждения находится, например, договор или любой другой документ. Компания АО ТД "Перекресток" уже внедряет калькуляторы внутренней нормы доходности, конструкторы ботов и интегрирует задействованных в про- цессе специалистов посредством интра- нет-порталов. Благодаря этому поиск и сбор информации происходят эффек- тивнее, быстрее и с минимальными усилиями. Уже сейчас контрагенты по техническому обслуживанию систем безопасности отчитываются о проведен- ных работах посредством бота, указывая текущее состояние объекта и предо- ставляя данные о геолокации. Вся ин- формация автоматически агрегируется и выстраивается в аналитические па- нели. При этом создателями вышеука- занных ботов являются не профессио- нальные программисты, а руководители среднего звена, которые глубоко пони- мают, какая им информация необходима для анализа. При создании порталов отчетливо вы- являются ненужные звенья. Это может показаться необычным, но, например, та- ковым оказался текстовый проектный до- кумент "Спецификация оборудования, изделий и материалов". Сейчас контр- агенты компании его формируют автома- тически из принятого коммерческого предложения. Преимущества электронных аналогов Обеспечение пожарной безопасности в торговой сети четко регламентировано в нормативных правовых актах (НПА). Доку- ментов довольно много, включая внутрен- ние, которые тоже постоянно меняются. От- ветственному руководителю компании при- ходится их не только учитывать и выполнять, но и доносить содержание положений бук- вально до каждого сотрудника. В некоторых организациях даже создаются отдельные юридические управления, кото- рые постоянно отслеживают изменения нормативной правовой базы. Выполняется очень трудоемкая работа. Но если у каждого НПА появится цифровой аналог, то это поз- волит следить за всеми изменениями и но- веллами в правовом поле в онлайн-режиме на портале или в специальном приложении. Калькулятор отнесения объектов защиты к определенной категории риска при осу- ществлении федерального государствен- ного пожарного надзора сегодня суще- ствует в программе для работы с электрон- ными таблицами Excel, а должен быть авто- матизированным. Преимущества электронного учетного дела также очевидны: экономия трудовых и материальных ресурсов, существенное сокращение времени на создание, хранение и обработку документов. Для понимания того, что действительно не- обходимо компании, создана лаборатория ро- ботизации. Она высвобождает ресурсы, кото- рые тратятся на рутинные операции. Если со- трудник выполняет какое-то однотипное дей- ствиемногократно, онможет сделать видеоза- пись процесса, направить его в данное управ- ление, и они напишут программного робота. Использование массива данных и видео- аналитики для проверки условий хранения продукции обеспечило масштабируемость этой задачи и гибкость в подходах к самому процессу, сократило временные рамки за счет исключения лишних действий. Вывод Внедрение инновационных технологий по- могает перестроить подход к выполнению многих задач в ритейле. Благодаря этому уда- ется добиться высоких финансовых показате- лей, повысить скорость и качество управления бизнесом. Такимобразом, экономический эф- фект от внедрения передовых технологий и ав- томатизации ручных процессов очевиден. n "Перекресток": вектор на цифровизацию Тренд на внедрение инновационных технологий, автоматизацию и роботизацию ручного труда в торговых сетях продиктован необходимостью оптимизации и снижения рисков не только в сфере бизнес-процессов, но и обеспечения пожарной безопасности ДениС ЖуйкОв Руководитель управления обеспечения безопасности объектов торговой сети "Перекресток" Создание внутрикорпоративной информационной системы, или интранет-портала, позволяет наиболее полно осуществ- лять коммуникации. Она объединяет в себе все, что может понадобиться сотрудникам: документы, шаблоны, данные из учетных систем и файлов пользователей и многое другое