Журнал "Системы Безопасности" № 1‘2021

Digital-технологии при создании бесконтактной HR-среды Стоит отметить, что группа компаний "дамате" начиная с 2017 г. активно реализует стратегию цифровизации hR-функций в рамках общей стратегии бизнеса, направленной на автомати- зацию и модернизацию процессов. в общей сложности hR-трансформация охвати- ла процессы рекрутмента, адаптации, обучения и оценки, а также формирования кадрового резерва. С началом режима самоизоляции мы поняли, что тренд, в котором работали последние три года, был выбран правильно и стратегия реали- зовывалась в эффективном ключе. актуальным стало быстрое развитие hR-технологий, внед- рение новых систем и digital-каналов. Подбор персонала в эпоху COVID-19 С весны 2020 г. мы начали вводить дополни- тельные меры противодействия распростране- нию инфекции при подборе персонала. 80% источников подбора персонала были переведены в цифровой формат, задействова- ны телевидение, специальные интернет-пло- щадки, а также таргетированная реклама в социальных сетях. Развитие последних двух каналов подбора неожиданно для нас показало высокую эффективность: большая часть нашей целевой аудитории оказалось доступна именно в социальных сетях. Таким образом, в русле системной автоматиза- ции всех процессов была сформирована бес- контактная hR-среда. для организации эффективного отбора канди- датов была автоматизирована и расширена линейка профессиональных тестов, на данный момент их более 300. Кроме того, введена уни- кальная система тестирования психологических особенностей. из различных методик оценки был сформиро- ван "конструктор", благодаря которому мы можем создавать различные наборы для тести- рования и получать результаты оценки несколь- ких кандидатов за один день. За счет автоматизации процесса поиска и отбо- ра удалось начать внедрение системы отправки кандидатам предложения о работе (Job Offer) за один день, получить 100% кандидатов с луч- шими результатами тестирований. Это позволи- ло нам делать самые быстрые предложения на рынке труда и прийти к показателю "0% канди- датов, отклонивших Job Offer". Адаптация персонала Процесс адаптации и обучения новых сотруд- ников был выстроен на digital-платформе кор- поративного университета, где разработано более 180 электронных обучающих курсов, внедрены навигаторы по производственным объектам. до выхода на рабочее место новые сотрудники и кандидаты сейчас имеют возмож- ность виртуально посетить современное про- изводство, что позволяет им заранее увидеть масштабы и уникальность технологических про- цессов. для эффективного формирования кадрового резерва в digital-формате был запущен проект "Открытие", в рамках которого создано восемь методик оценки, позволяющих определить потенциал сотрудников и выявить лучших спе- циалистов для внутреннего перемещения и закрытия вакансий для формирования числен- ности новых заводов. Повышение эффективности По результатам организованных процессов компании удалось в 2,5 раза сократить время, необходимое для закрытия вакансий, в десять раз увеличить скорость размещения и сохранить темп комплектации предприя- тий на уровне 405 закрываемых вакансий в месяц. По факту перехода на удаленный формат офис- ных сотрудников службой hR был организован опрос, результаты которого показали, что изме- нился формат работы, но эффективность не поменялась. Специалисты отметили, что рабо- чий процесс стал даже эффективнее из-за сокращения времени на логистику от дома до офиса, были сокращены лишние цепочки офлайн-взаимодействия. Успешный переход в онлайн Таким образом, активно реализуя стратегию цифровизации hR в компании с 2017 г., можно сказать, что пандемия только помогла нам уско- рить процесс перехода в онлайн. За период пандемии компании удалось увели- чить команду "дамате" согласно намеченным планам, совершенствуя систему биобезопасности производства и управления персоналом, а соз- данные в гК "дамате" автоматизированные систе- мы позволили быстро перейти на бесконтактное общение с кандидатами и сотрудниками. в общей сложности в 2020 г. только за период пандемии с марта по ноябрь гК "дамате" было построено, реконструировано и запущено более 325 новых объектов и создано более 3 тыс. рабочих мест во всех регионах присут- ствия компании. на данный момент на предприятиях группы работают свыше 9 тыс. сотрудников. n Ваше мнение и вопросы по статье направляйте на ss @groteck.ru Подбор персонала в эпоху COVID-19 Динамика численности персонала ГК "Дамате" С началом пандемии коронавируса 80% источников подбора персона- ла были переведены в цифровой формат, задействованы телевидение, специальные интернет-площадки, а также таргетированная реклама в социальных сетях. Это оказалось эффективным СПЕЦПРОЕКТ COVID-TeCh: ТЕхнОлОгии ПРОТив ПандЕмии февраль – март 2021 www.secuteck.ru 12 А К Т У А Л Ь Н О