Журнал "Системы Безопасности" № 1‘2022

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 87 www.secuteck.ru февраль – март 2022 СПЕЦПРОЕКТ СКУД ДЛя КРУПНых ОБъЕКТОВ Бюро пропусков PassOffice: сделано в России! Представляет "ААМ Системз" www.aamsystems.ru www.passoffice.ru рить процесс регистрации. Посетитель на месте может получить печатную форму согласия на обработку персональных дан- ных, при этом сроки их хранения настраи- ваются в соответствии с соответствующими федеральными законами. По истечении раз- решенного срока данные удаляются автома- тически. Вся информация о заявках и посети- телях доступна руководству в форме отчетов. Саморегистрация посетителей Стойка самостоятельной регистрации посе- тителей PassOffice Terminal полностью интег- рирована с приложением PassOffice. Гость может самостоятельно получить пропуск на стойке без участия сотрудника ресепшен. При этом возможны различные варианты поиска гостевой заявки: по паспорту, по лицу, по ПИН-коду или QR-коду. Далее про- ход на объект можно организовать: по карте, по QR-коду, по лицу. Владелец офиса полу- чает снижение затрат, поскольку терминал выполнит рутинные задачи вместо сотрудни- ка, четко, быстро, без ошибок и влияния человеческого фактора. Для многих заказчи- ков будет также актуальной возможность кастомизации внешнего вида стойки, интер- фейса терминала и встроенного оборудова- ния, например размещение на стойке лого- типа компании. Управление парковкой Аналогично на основе PassOffice можно организовать проезд посетителей на тер- риторию или корпоративную парковку компании. В этом случае при подаче заявки на посетительский пропуск сотруд- ник указывает также номер его автомоби- ля. Идентификация самого автомобиля на въезде может осуществляться по номеру или с помощью дальнобойных автомо- бильных считывателей. Преимущества для владельцев, сотрудников, посетителей Бюро пропусков PassOffice обеспечит быстрый, комфортный и технологичный процесс оформления и выдачи посетительских про- пусков. Выиграют все – собственники, сотруд- ники и посетители. Собственники снизят затраты и сохранят репу- тацию, а также получат детализированную информацию: сколько посетителей приходит, какие сотрудники назначают встречи, какой трафик посетителей у разных арендаторов. Стоп-листы снизят риск проникновения зло- умышленников. Сотрудники получат удобный инструмент для быстрого оформления индивидуальных и групповых посетительских пропусков и будут в курсе прохождения заявки и прихо- да посетителя. Посетители не будут простаивать в очередях на ресепшн и быстро попадут на важную встречу. n см. стр. 127 "Ньюсмейкеры" Появление на рынке модель Q2 – 2022 г. Ценовой сегмент Средний Решаемые задачи Программно-аппаратный комплекс PassOffice предназначен для автоматиза- ции процессов оформления гостевых про- пусков и учета посетителей в крупных биз- нес-центрах, государственных учреждениях с большим потоком, компаниях с высокими требованиями к безопасности. Любые ком- пании, которые заботятся об удобстве посетителей и персонала, а также об орга- низации эффективной работы на проход- ной являются его потенциальными пользо- вателями. Технические особенности PassOffice – Web-приложение для удаленной подачи заявки, согласования и оформления посетительских пропусков. PassOffice может работать как самостоятельный продукт, также он интегрирован с отечественными программными комплексами APACS 3000, LyriX, APACS Bio, разработанными компанией "ААМ Системз" и успешно эксплуатируемыми более чем на 4000 объектов в России и СНГ. Все указанные программные комплексы вхо- дят в официальный реестр отечественного ПО Минкомсвязи. Возможна интеграция под заказ со сторонними программными ком- плексами. Уже сейчас для арендодателей и арендаторов бизнес-центров доступна интеграция с популярными СКУД Bolid и Parsec, а также одновременная работа с несколькими СКУД. В состав комплекса может входить PassOffice Terminal – аппарат- ный терминал саморегистрации посетителей на проходной. В последней версии PassOffice появилась мно- госерверная конфигурация – для объектов любого масштаба и мобильное приложение PassOffice Mobile. Как это работает Сотрудник оформляет заявку на гостевой пропуск в удобном Web-приложении со своего рабочего места или со смартфона. При этом он пользуется функциями поиска повторных посетителей, справочниками для простого ввода, может оформлять группо- вые заявки, отслеживает черные списки пас- портов. Далее заявка при необходимости автоматически поступает на согласование заранее заданным лицам. Сотрудник будет полностью контролировать процесс, поскольку он получает уведомления о согла- совании или отклонении заявки, а также уве- домления на компьютер или смартфон о приходе посетителя. Интеграция с элек- тронным сканером документов позволяет выполнить быстрое распознавание и ввод данных из отсканированных паспортов и других удостоверений и многократно уско- Реклама