Журнал "Системы Безопасности" № 3‘2022

S E C U R I T Y A N D I T M A N A G E M E N T 12 Р еализовать можно все, на что хватает времени и денег. на старте у нас всегда имеются цели, даже если еще не получилось достаточно внятно их сформулировать. Мы вполне можем опреде- лить приемлемый диапазон сроков их реализации и допустимую стоимость проекта. Скорее всего, у нас также есть представление о допустимой оку- паемости и приемлемых рисках. имея это на руках, становится намного проще понять возмож- ности и сформулировать требования. Такой под- ход позволяет избежать стрельбы из пушки по воробьям, равно как и не пытаться экономить на спичках, если затеяли создание межгалактической ракеты. Возможности и требования Предлагаю пример, специально далекий от иТ. Мы получили ключи от квартиры в новострой- ке, хотим сделать ремонт и сразу задаемся вопросом: сколько времени и денег на это нужно? Можем ли транслировать вопрос строи- телям прямо в таком виде? насколько точной будет оценка? Каков будет разброс цены, если зададим его разным подрядчикам? боюсь, минимальные оценки от максимальных легко могут отличаться на порядок! Кто-то скажет: "Можно за день все пропылесосить, отгрунтовать, занести раскладушки и жить" (затраты – один человеко-день). а другие будут настаивать: "Квартира – это надолго, поэтому необходимо подождать, пока освободится лучший дизайнер, и с ним вы за полгода проработаете подходящий под вас дизайн, затем лучшие специалисты за квартал-другой разработают технические про- екты, за полгода компания выполнит черновую отделку и инженерные работы, за полгода сде- лает чистовую отделку…" Конечно, между этими двумя крайностями про- пасть альтернативных вариантов. Можно ли с первой попытки получить вариант, близкий к нужному именно нам? Моя рекомендация – на старте определить при- мерные сроки и стоимость. в данном примере можно добавить следующие уточнения: "Ребята, на ремонт у нас есть четыре месяца, так как жить нам сейчас негде и на все время ремонта будем арендовать жилье, на ремонт мы готовы потратить не более остатка от годового дохода после выплаты ипотеки, еды и прочих расхо- дов – это примерно столько-то денег". Согласи- тесь, диапазон возможных решений момен- тально сократится. аналогичным образом наличие целей, сроков, стоимости, окупаемости и рисков упрощает определение возможностей цифровой транс- формации и позволяет быстрее и точнее сфор- мулировать требования к проекту. Сроки и стоимость Привычный подход для определения стоимости и сроков проекта – рассчитать их, исходя из сформированных требований. вроде бы логич- но: мы же затеваем проект потому, что получи- ли некое представление о целях. Цели, очевид- но, можно преобразовать в требования, откуда несложно понять, сколько нужно времени и денег на реализацию. но так ли это? Пример с ремонтом квартиры – не слишком инновационный проект, однако даже в нем бюджет и сроки могут иметь огромный разброс. Многие иТ-проекты обычно более инновацион- ны и со степенью неопределенности, намного превышающей таковую при ремонте квартиры. По этим причинам последние годы столь популярным становится Agile-подход к управ- лению проектами. вот только недостатком этой методологии счи- тается невозможность просчитать сроки и стои- мость. Это можно исправить, если пойти от обратного – определить требования исходя из допустимых сроков и стоимости. для начала проанализируйте свои требования: какой функционал принесет максимальный эффект и сможет стать первым шагом на пути (первой итерацией – первой реально исполь- зуемой версией улучшений)? не бойтесь оста- вить лишь малую часть от исходной задачи, все отложенное можно будет реализовать на июнь – июль 2022 www.secuteck.ru СПЕЦПРОЕКТ ЦифРОвизаЦия ПРОизвОдСТв и бизнЕС-ПРОЦЕССОв Владислав Юров Независимый эксперт, экс-директор по ИТ сети оптик "Айкрафт", CIO с 25-летним стажем Возможности цифровой трансформации. Как отличить возможность от мечты Стоимость цифровой трансформации. Можем оценить окупаемость и риски? Эффективная цифровая трансформация ритейла и производства Под термином "цифровая трансформация" следует понимать предоставление бизнесу новых возможностей при помощи информационных технологий. То есть когда ИТ не столько автоматизирует прежнюю деятельность, сколько создает точки роста. В рам- ках этой статьи попытаюсь изложить свои взгляды относительно подхода к цифровой трансформации, способам оценки стоимости, сроков, рисков таких проектов, а также обозначить грань между необходимыми и избыточными изменениями