Журнал "Системы Безопасности" № 3‘2023

S E C U R I T Y A N D I T M A N A G E M E N T 22 Управление работами подрядных организаций Компаниям приходится действовать в слож- ных условиях, связанных с влиянием экономи- ческих санкций и решением вопросов импор- тозамещения. Так, например, возникают про- блемы с подбором производителей и постав- щиков аналитического оборудования для автоматизированных систем аналитического контроля (аСаК), которые обеспечивают конт- роль технологического процесса на всех ста- диях производственного цикла с учетом внед- рения безлюдных технологий. Следовательно, требуется поиск новых поставщиков, и важную роль здесь играет подготовка максимально проработанных опросных листов. Опросный лист – это документ, содержащий основные технические характеристики и пара- метры оборудования, необходимые для его заказа. Опросные листы включаются в состав проектной и/или рабочей документации. При разработке опросных листов могут быть использованы формы заводов-изготовителей, формы непосредственных заказчиков обору- дования и формы проектной организации. Правильно разработанный опросный лист позволяет избежать ошибок и помогает пере- дать точную информацию производителю оборудования, что позволяет получить обору- дование, которое не требует доработок. Рассмотрим опросные листы, разрабатывае- мые по форме проектной организации. Спе- циалисты проектной организации заносят и описывают в опросном листе основные техни- ческие характеристики и параметры оборудо- вания, а также требования по его поставке. задача поставщика оборудования при этом – правильно проанализировать данную инфор- мацию и, в случае невозможности выполнить все приведенные требования, составить пере- чень отступлений, в котором необходимо ука- зать характеристики и параметры, по которым отличается предлагаемое для поставки обору- дование, а также указать значения для харак- теристик и параметров, которые поставщик может предложить. на основании ответа от потенциального поставщика оборудования по рассмотрению возможности его поставки по данному опросному листу принимается реше- ние о включении данного поставщика и пред- лагаемого им для поставки оборудования в тендер на закупку. В случае если работу с опросными листами ведет только менеджер по закупкам, есть риск допущения технических ошибок, исправление которых впоследствии будет ресурсозатратно, поэтому в рабочей группе обязательно присутствуют технические специалисты. При заполнении опросного листа специалисты проектной организации указывают в нем кри- тичные требования по оборудованию. без них сложно выполнить условия компоновки, отгрузки оборудования и ввода в эксплуата- цию, поэтому специалисты проектной органи- зации заранее рассчитывают параметры буду- щей производственной линии или проекти- руемой системы. Сейчас большинство коммуникаций происхо- дит онлайн. Опросные листы и перечни отступлений отправляются по электронной почте. Важно убедиться, что письма дошли до адресата и информация не была потеряна. Стандартный опросный лист содержит несколько ключевых блоков. В "шапке" доку- мента принято указывать базовую информа- цию о компании-заказчике: наименование организации, данные контактных лиц и спосо- бы связи (номер телефона, адрес электронной почты). Второй функциональный блок опрос- ного листа включает в себя технические харак- теристики установки. нужно заполнять доку- мент внимательно, так как потом сложно будет вносить изменения. Когда изготовитель получит готовый документ, он будет знать точ- ные характеристики. Останется отдать заказ в работу и провести наладку, когда все будет готово. При таком подходе получится соблю- сти проектные сроки, указанные в заявке. Про- изводителю не придется менять конфигура- цию оборудования, а клиент получит установ- ку, готовую к вводу в эксплуатацию и работе. Логистика и оптимизация цепи поставок Санкционное давление и уход значительной части западных вендоров заставили также существенно пересмотреть логистику поставок оборудования. В этом отношении важную роль играет оптимизация цепи поставок, под которой понимают бизнес-стратегию, позво- ляющую обеспечить эффективность управле- ния финансами, материальными и информа- ционными потоками. Цепь поставок представляет собой определен- ный набор мероприятий, связанных между собой товарными, денежными и информа- ционными потоками. При правильной органи- зации это позволит повысить рентабельность работы каждого из этих участников. Оптимизация цепи поставок направлена на поиск оптимальной комбинации элементов сети. Решение должно соответствовать спро- су и предложению, а также предлагать струк- туру логистической сети с наименьшими затратами. По результатам оптимизации можно сравнить потенциальные варианты конфигурации цепей поставок и оценить максимальную прибыль- ность каждого из них. Перед оптимизацией необходимо произвести планирование цепи поставок (SCP). Оно осно- вывается на различных методиках, которые воплощаются в календарное планирование. Это позволит синхронизировать возможности производителя и поставщика по каждой пози- ции. В соответствии с SCP формируются стра- ховые запасы предприятия. Проблема состоит в том, что для разных товаров необходимы разные объемы страховых запасов. Они могут формироваться линейным методом либо при помощи аВС-анализа. При выборе поставщика главными критерия- ми являются качество товара и услуг и стои- мость товара. Кроме того, необходимо обра- щать внимание и на критерии надежности потенциального партнера. К ним относят его удаленность, сроки выполнения различных типов заказов, возможности управления каче- ством продукции, финансовое положение, готовность к заключению договоров на дли- тельные сроки. исполнение цепи поставок (SCE) позволяет обеспечить эффективное управление всеми активами предприятия. Одна из основ дан- ной системы – исполнение договорных обя- зательств. Все договоры должны отвечать ранее оговоренным критериям. При их заключении следует обязательно прописать сроки и частоту поставок каждой партии, заложить возможности изменения объемов поставок в случае изменения спроса на дан- ную категорию товара. Это даст возможность эффективно контролировать поставщика и при необходимости предъявить ему штраф- ные санкции. При организации доставки товара нужно понимать, что каждый участник цепи поста- вок несет определенную логистическую нагрузку, причем они далеко не всегда интег- рированы в единую структуру. Оптимизация июнь – июль 2023 www.secuteck.ru СПЕЦПРОЕКТ ПРОмышлЕнная бЕзОПаСнОСТь и ОхРана ТРуда Рис. 3. Пример матрицы рисков П ри выборе поставщика главными критериями являются качество товара и услуг и стоимость товара. Кроме того, необходимо обращать внимание и на критерии надежности потенциального партнера