Журнал "Системы Безопасности" № 4‘2022

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 65 должности, графике работы система управле- ния персоналом должна сформировать пакет данных для СКУД в составе: l фотографии; l перечня групп доступа; l ФИО; l других параметров, критичных для службы режима предприятия. На основании пакета СКУД должна полностью сформировать карточку сотрудника, назначить ему группы доступа, доступность площадок, видов авторизации, заполнить остальные поля карточки сотрудника в базе данных СКУД. В HRM также удобно настроить печать пропус- ка сотрудника, если компания использует пер- сонифицированные пропуска на базе меток RFID. В таком случае уже после оформления документов новый сотрудник автоматически получает корректный согласованный доступ на территорию предприятия без ошибок и прово- лочек. 2. При оформлении кадрового перевода сотрудника или оформлении замещения HRM должна повторно определить группы доступа сотрудника на основании новой должности, места работы и оповестить СКУД об изменении. 3. После оформления приказа об увольнении СКУД должна получить команду на блокировку прохода сотрудника с момента увольнения. Службе режима не нужно будет следить за тем, чтобы на территорию не попадали бывшие сотрудники, у которых забыли изъять пропуска. 4. Замену пропуска после утери можно сделать как через отдел КДП, так и через пост охраны, но лучше отдать эту функцию КДП, чтобы пол- ностью исключить операторский доступ комен- дантов в СКУД. Коменданту достаточно отобра- жения фото и ФИО сотрудника, проходящего контроль. Взаимодействие HRM и СКУД не ограничивает- ся только данными о сотрудниках и их полно- мочиях. Система контроля и управления досту- пом может стать поставщиком данных для авто- матизированного выполнения таких процессов кадрового делопроизводства и управления пер- соналом, как: l табелирование; l контроль исполнения правил внутреннего трудового распорядка (опоздания, ранние уходы, частые перекуры, отлучения с пред- приятия); l контроль начисления заработной платы "мертвым душам". Поскольку HRM обладает сведениями о графи- ке сотрудника, составить фактический табель на основании данных о проходах и уходах не составляет труда. Можно вычислять не только явку, но и реальную продолжительность смены, если СКУД установлена в цеху. Контроль правил ВТР открывает обширное поле для работы сотрудников кадров, специалистов по мотивации и руководителей подразделений. 1. Сотрудники отдела кадров автоматически получают информацию об опозданиях и фор- мируют требования о предоставлении объясни- тельных. 2. Специалисты по мотивации и удержанию персонала вовремя получают информацию об изменении дисциплины ключевых сотрудников, что может говорить о снижении мотивации и возможном скором увольнении. 3. Руководители автоматически получают инструмент для повышения трудовой дисцип- лины во вверенном им подразделении. На исполнении правил внутреннего трудового распорядка нужно остановиться особо. Амери- канские социологи-криминалисты Джеймсон Уилсон и Джордж Келлинг в 1980-х гг. сформу- лировали теорию разбитых окон 2 . Название происходит от приводимого авторами типично- го примера действия теории: "Если в здании разбито одно стекло и никто его не заменяет, то через некоторое время в этом здании не оста- нется ни одного целого окна". Нужно также вспомнить историю про исправление кримино- генной ситуации в Нью-Йорке, которая началась с борьбы с мелкими преступлениями, такими как безбилетный проезд, граффити и т.п. Таким образом, борьба с банальными опозда- ниями на несколько минут поможет руководи- телям подразделений и всему предприятию поднять дисциплину, производительность труда, сократить количество хищений и других злоупотреблений. ERP. Управление ресурсами предприятия Объем возможной синергии при интеграции с ERP-системами не такой большой, как с систе- мами управления персоналом, но здесь тоже www.secuteck.ru август – сентябрь 2022 2 Теория разбитых окон (англ. broken windows theory) – криминологическая теория, рассматривающая мелкие правонарушения не только как индикатор криминогенной обстановки, но и как активный фактор, влияющий на уровень преступности в целом. Сформулирована американскими социологами Джеймсом Уилсоном и Джорджем Келлингом, впервые опубликована в 1982 г. в журнале The Atlantic Monthly. Рис. 3. HRM – системы управления персоналом www.it-recruiting.ru Рис. 4. Теория разбитых окон (подробнее по QR-коду) www.baklajanchic.wordpress.com