Журнал "Системы Безопасности" № 4‘2023

S E C U R I T Y A N D I T M A N A G E M E N T 17 l для бухгалтерского учета (Бу) требовалась отдельная программа, автоматической интеграции между контурами ЖКх и Бу не было. l доработки под текущее ПО были практически невозможны. l Почти ручной учет. l много человеческих ошибок. l загруженность бухгалтера ненужной рутиной. l долгая подготовка к закрытию месяца. l Сдвиги сроков сдачи отчетности. в итоге председатель обратился за помощью ко мне – своему брату и автору этой статьи как к разработчику финансовых систем и специа- листу в этой области. Выбор современного учетного ПО на апрель 2020 г. пришелся пик пандемии COVID-19, с большим количеством заболевших и повальной удаленкой. новостной фон был не очень утешительный. но при этом у меня как аналитика и разработчика появилось свобод- ное время. Имея большой опыт коммерческой разработки систем учета (автоматизации бизнес-процес- сов), я быстро согласился помочь. для меня сама возможность погрузиться в новую отрасль (ЖКх) стала очень интересным вызовом. Особо мотивировало то, что заказчиком в этом про- екте выступал мой брат. "зачем изобретать велосипед, когда точно есть какие-то готовые отраслевые решения?!" – думали мы. Решили внимательно оценить пред- ложения на рынке автоматизации учета ТСЖ. Рассматривали как классические настольные, так и облачные решения. Проанализировав их, мы поняли, что минусы для нас на тот момент перевешивали плюсы, а именно: l Излишнее нагромождение ненужной функ- циональности. l Отсутствовали необходимые аналитические разрезы, например места установки счетчиков и пломб. l Фокус-группа (целевая аудитория) пользова- телей (председатель, бухгалтеры) отмечала, что простые вещи часто сделаны сложно и не интуитивно понятно. l некоторые архитектурные решения созданы по принципу "исторически так сложилось". l Часто неоправданно высокая стоимость под- держки и непрозрачная ценовая политика тарифов. l доработки под "чужую" систему почти всегда дольше и дороже, часто они вообще невоз- можны. l для доработок своими силами сначала необходимо было глубоко ознакомиться с архитектурой самого решения и его "под- водными камнями" (они есть всегда) с пози- ции как профессионального пользователя, так и разработчика, а на это требуется немало времени. в итоге поняли, что разрабатывать нужно свое! Свой MVP: формирование требований главной задачей было создание простого, рабо- тающего и минимально жизнеспособного про- дукта (MVP) в короткие сроки, который покры- вал бы самые необходимые потребности. Плюсы решения должны были полностью выте- кать из вышеописанных минусов. Требуемые блоки: l Работа с лицевыми счетами и собственни- ками. l Работа с приборами учета (счетчиками). l Простая работа с групповыми счетчиками. l автоматизированное выполнение расчетов и начислений, групповое формирование кви- танций. l Прием и распределение оплат от жильцов. l Работа с должниками (начисление пеней). l Бухгалтерский и налоговый учет. l учет заработной платы и персонифицирован- ный учет. Процесс разработки можно выделить следующие этапы этой работы: 1. Проектирование. Изначально очень важно правильно выбрать скоростной инструмент раз- работки, чтобы успеть в сжатые сроки. Функ- циональный блок по ЖКх должен быть допол- нительным модулем (расширением) к популяр- ной в РФ программе для ведения бухгалтерско- го учета. Целью было максимально возможное использование ее готовых блоков. "Из коробки" получаем все прелести этой программы: полно- ценный бухгалтерский (Бу) и налоговый учет (ну), расчет заработной платы (зП) по сотруд- никам, регламентированную отчетность и мно- гое другое. При разработке следует обязательно придерживаться лаконичных архитектурных решений: простое должно быть простым. Поль- зовательский интерфейс должен быть интуи- тивно понятным, узнаваемым (с профессио- нальной точки зрения) и предсказуемым. 2. Реализация. в свободное от основной работы время я занимался разработкой, а конечная цель стимулировала интерес к задаче. По ходу иногда был пересмотр некоторых принципов и концепций, изначально заложенных на этапе проектирования. www.secuteck.ru август – сентябрь 2023 СПЕЦПРОЕКТ ИнТЕллЕКТуальныЕ ТЕхнОлОгИИ в ЖКх. авТОмаТИзаЦИя зданИй Блок "Учет ЖКХ" Работа с приборами учета Д ля оповещения жителей дома о реальных результатах проделанной серьезной работы на каждого собственника жилья была подготовлена листовка в стиле инфографики. Чего-то похожего никогда раньше не делалось, и данное событие вызвало у жильцов неподдельное и при- ятное удивление