Журнал "Системы Безопасности" № 5‘2018

w w w . a l l - o v e r - i p . r u n S E C U R I T Y A N D I T M A N A G E M E N T 63 В условиях экономики, сосредоточенной на конечном потребителе и стремящейся макси- мально полно удовлетворить его нужды, любые данные становятся важнейшим конкурентным преимуществом. Сохранение конфиденциальности данных при сканировании и печати – один из ключевых эле- ментов системы ИБ предприятия, поскольку именно на этих этапах информация переходит из аналогового в цифровой вид и обратно. Средства же обеспечения конфиденциальности данных на физическом и на электронном носителе – прин- ципиально разные. Вот почему этап преобразо- вания между двумя типами хранения информа- ции нуждается в особо пристальном контроле. Офис будущего До самого недавнего времени традиционная организация офисной работы способствовала сохранению более или менее прочного перимет- ра информационной безопасности на предприя- тии. Однако сегодняшний офис непрерывно трансформируется, становясь все более умным, что с точки зрения ИБ порождает новые вызовы. Наличие у сотрудников множества персональ- ных гаджетов, переход к пользованию облач- ными услугами, концепция BYOD, аутсорсинг, дистанционная занятость, стирание времен- ных и пространственных рамок между рабо- той и личной жизнью – все это заставляет по- новому обеспечивать сохранность корпора- тивных данных. Их значимость для сохране- ния и развития бизнеса только усиливается, поскольку конкуренция между поставщиками товаров и услуг за конечного заказчика или потребителя год от года лишь нарастает. Печать в едином потоке В стремлении обеспечить заказчикам полный контроль над процессами печати и сканирования, включая их информационную безопасность, ком- пания NT Ware, входящая в группу компаний Canon, разработала uniFLOW– модульную систему централизованной организации документооборо- та. Она охватывает офисную печать и сканирова- ние, мобильную печать, управление устройствами и учет всех сопутствующих расходов. Как и привычные в солидных офисах централи- зованные средства управления документооборо- том, базирующиеся на серверах, uniFLOW пред- ставляет собой единую платформу для управле- ния пользователями, их группами, делегируемы- ми им правами на те или иные действия с доку- ментами, а также вопросами безопасности. Система позволяет организовывать эффективные очереди печати с персонификацией заданий, а за счет унификации функциональных возможно- стей экономит время администратора и всех сотрудников компании, затрачиваемое на орга- низацию и использование подсистемы печати. Средства мониторинга в uniFLOW включают в себя интегрированную систему отчетности о расходах на печать, копирование и сканирование в различ- ных подразделениях, в том числе отдельный учет объемов цветной печати. С пользовательской точки зрения особенно удобна возможность без- драйверной печати с терминального устройства (компьютера и даже авторизованного смартфо- на) на любом контролируемом uniFLOW устрой- стве вне зависимости от его модели и марки. Гарантия безопасности данных Особое внимание в рамках uniFLOW уделено информационной безопасности печати. Встроен- ные средства аутентификации гарантируют, что отправленный на печать конфиденциальный документ начнет печататься лишь в тот момент, когда человек, которому он предназначен, ока- жется в непосредственной близости от данного конкретного принтера. Сам принтер при этом может находиться в соседнем офисе или даже за много тысяч километров от того компьютера, с которого конфиденциальный документ был отправлен на печать. Широкая продуктовая линейка Платформа uniFLOW в зависимости от потребно- стей заказчика может быть реализована в нескольких вариантах: 1) облачный uniFLOWOnline (имеется бесплатная версия uFOE и полноценная uFO); 2) uniFLOW Capture (до 25 устройств, расширен- ные функции сканирования); 3) uniFLOW for SMB (до 25 устройств, дополни- тельные возможности учета и бюджетирования); 4) uniFLOW (неограниченный парк устройств, маршрутизация заданий, наиболее гибкие воз- можности администрирования). Особенно притягательна версия uniFLOW Online для среднего и малого бизнеса тем, что это облачная платформа, она не требует разверты- вания в организации выделенного сервера печа- ти, при этом поддерживает персональные очере- ди печати с аутентификацией получателя доку- ментов и не хранит сами переправляемые на принтер данные в облаке, даже в зашифрован- ном виде. Новинка 2018: Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II + uniFLOW В 2018 г. компания Canon обновила свое семейство многофункциональных устройств imageRUNNER ADVANCE Generation 3, построен- ных на базе Unified Firmware Platform (UFP) и оснащенных функциями непрерывного мони- торинга собственного состояния, что позволяет заблаговременно предотвращать возможные уязвимости, еще до их проявления. Решение uniFLOW Online Express, как и средство для аутентификации пользователей Universal Login Manager, уже интегрировано в эти аппараты, делая их экономичными, надежными и защи- щенными базовыми элементами эффективной системы документооборота. Печать с мобильных устройств сотрудников компании организуется и учитывается на imageRUNNER ADVANCE Generation 3 второй версии ничуть не сложнее, чем печать с настоль- ных ПК или ноутбуков. Для посетителей и коман- дированных предусмотрена возможность госте- вой мобильной печати, без необходимости под- ключать смартфон к защищенной локальной сети предприятия и получать даже временную авто- ризацию, что дополнительно способствует укреп- лению информационной безопасности. Многофункциональное решение для бизнеса В семействе imageRUNNER ADVANCE поддержи- вается сопряжение мобильных устройств с МФУ с использованием QR-кода, NFC либо Bluetooth Low Energy, а также поддержка Google Cloud Print, AirPrint и Mopria. Среди моделей этой серии особо выделяются машины под общим индексом C35XXi II, а именно C3520i II, C3525i II и C3530i II. Главное различие между ними – в скорости печати, на которую указывают две последние цифры индекса: у C3520i II это 20 стр./мин, у C3525i II – 25, и у C3530i II – 30 стр./мин. В остальном же Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II предлагают практически идентичную функциональность: l 10,1" сенсорный экран для управления зада- ниями и мониторинга; l до 2300 листов в лотках загрузки; l контроль и учет исполняемых устройством заданий через облачные сервисы; l расширенные возможности финишной обра- ботки (перфорация, брошюрование и т.д.). Эти внушительные многофункциональные устройства формата А3 наилучшим образом под- ходят для современного офиса средних размеров или филиала крупной компании, где необходима оптимизация документооборота. Вместо того чтобы прибегать к услугам внешнего контрагента для упорядочения расходов на печать, Canon imageRUNNER ADVANCE C35XXi II позволяет даже не самой крупной организации наладить эффективный внутренний аутсорсинг печати собственными силами. В России подобные реше- ния уже интегрированы и успешно работают. Узнать больше об этих продуктах можно на стен- де Canon C3.1 на форуме All-over-IP 2018: https://www.all-over-ip.ru/. n Материал подготовлен при поддержке редакции ITWeek. www.secuteck.ru октябрь – ноябрь 2018 Адрес и телефоны компании CANON см. стр. 192 "Ньюсмейкеры" Новое поколение устройств Canon: печать под защитой Любые данные, которыми оперирует современный бизнес, нуждаются в защите, и далеко не в последнюю очередь – данные, отправляемые на печать. Нередко заказ- чики из СМБ и филиалов крупных компаний пренебрегают информационной безопас- ностью на этом этапе, когда из заведомо защищенного шифрованием цифрового формата информация переходит в аналоговый вид. Решение Canon uniFLOW в соче- тании с новейшими аппаратами серии imageRUNNER ADVANCE C35XXi II позволяет обеспечить действенную защиту данных при печати и сканировании, а заодно и нала- дить строгий персонифицированный учет расходов на печать