Журнал "Системы Безопасности" № 6‘2018

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 67 Сергей Ефремов Инженер-программист ООО "дормакаба Евразия" С уществует множество путей оптимизации деятельности предприятия, но в контексте систем контроля доступа наиболее интересным и важным способом является автоматизация процессов учета рабочего времени через систе- мы контроля доступа. Несмотря на определенные особенности каж- дой области применения систем учета рабочего времени, в общем случае весь процесс автома- тизации можно разделить не несколько основ- ных направлений: l сбор данных на местах; l обработка данных; l интеграция с внешними системами. Сбор данных С точки зрения сбора данных существует два основных направления: использование устройств СКУД, к примеру считывателей на проходной, для регистрации событий рабочего времени либо использование специализиро- ванных терминалов учета рабочего времени. В ряде случаев применение исполнительных устройств и считывателей СКУД является необходимостью (типичный пример – учет пер- сонала на строительных площадках при прохо- де сотрудников через турникеты), однако использование терминалов чаще является пред- почтительным. С помощью терминала можно расположить точку регистрации событий вре- мени максимально близко к месту начала работ, он дает также возможность генерировать слож- ные события рабочего времени с дополнитель- ными параметрами и вести более "тонкий" учет. Терминалы могут быть использованы не только для учета времени, но и для сбора производ- ственных данных, оценки себестоимости про- дукции, служить входом на Web-портал орга- низации и выполнять ряд других функций. Наличие терминалов, как правило, предполага- ет введение организационных мер, стимули- рующих сотрудников к регистрации в системе УРВ, и наиболее эффективно при позитивном учете рабочего времени (регистрация всех при- сутствий и отсутствий на рабочем месте через терминал). Важным моментом является борьба с наруше- ниями при регистрации событий на местах (передача пропуска и т.п.), что достигается путем введения идентификации по биометри- ческим признакам. Особенно актуальной техно- логией является 3D-распознавание лиц. Эта бесконтактная технология с высоким уровнем защиты от подделок не оставляет злоумышлен- никам шансов на обход системы регистрации рабочего времени. В ряде случаев актуальным является использова- ние мобильных устройств с привязкой к серви- сам геолокации для регистрации событий рабочего времени. Web-интерфейс Matrix Pro позволяет реализовывать данный функционал для каждого сотрудника. То есть в личном каби- нете на мобильном устройстве разъездной сотрудник может регистрировать любые события рабочего времени, а система отследит точку, из которой была выполнена регистрация события. Общими требованиями к устройствам регист- рации являются максимальная достоверность, надежность и автономность, так как процесс ручного восстановления данных рабочего вре- мени при наличии всего 100 человек на объ- екте является крайне сложным и запутанным, а если речь идет о тысячах сотрудников – прак- тически невозможным. Компания dormakaba имеет в своей линейке оборудования как устройства для регистрации событий рабочего времени в рамках контроля доступа, так и мно- гофункциональные терминалы, оснащенные считывателями радиокарт и модулями для работы с биометрией – отпечатками пальцев (dormakaba terminal 9700) или распознаванием лиц 2D+3D (dormakaba terminal 9800). Обработка данных Следующим важным этапом процесса автомати- зации рабочего времени является обработка дан- ных. Здесь господствуют два подхода: либо СКУД или подсистема регистрации рабочего времени передает "сырые" данные в вышестоящую ERP- систему, либо в программном обеспечении осу- ществляется предварительная обработка данных. Однозначно правильного пути здесь нет, и выбор всегда остается за клиентом. В ряде слу- чаев удобно иметь систему "всё-в-одном", кото- рая самостоятельно занимается обработкой данных рабочего времени и в которой миними- зируются издержки и потенциальные проблемы при дублировании данных и их пересылке. Систем такого уровня на рынке немного, они позволяют полностью автоматизировать учет времени и взаимодействуют напрямую с моду- лями расчета заработной платы в ERP. Здесь важно учитывать также экономический аспект: стоимость работ консультантов и цена пользо- вательских лицензий ERP-системы, как прави- ло, значительно превосходят стоимость соответ- ствующих работ и лицензий при развертывании системы учета рабочего времени в рамках СКУД. С другой стороны, в ряде ERP-систем функционал обработки событий рабочего вре- мени закладывается изначально при создании HR-подсистем и им проще работать с "сырыми" событиями. При любом выбранном клиентом сценарии ПО MATRIX PRO позволяет гибко настроить режим работы и, в зависимости от конфигурации, либо снабжать ERP-систему "сырыми" данными рабочего времени, либо полностью взять на себя расчет времени. Через в Web-интерфейс MATRIX можно легко настроить и получать отче- ты по сложным рабочим графикам, фиксиро- ванным и сменным, с ручными или автомати- ческими переходами между сменами, с гибки- ми или фиксированными перерывами, с раз- личными видами присутствий и отсутствий и другими элементами УРВ любой сложности. Интеграция с внешними системами Подсистема учета рабочего времени макси- мально эффективна именно в связке с ERP- системой предприятия. Необходимая степень автоматизации достигается только при полной программной интеграции СКУД и ERP. MATRIX PRO имеет встроенный модуль для создания программных интерфейсов без написания кода. Используя данный модуль, можно создавать интерфейсы для обмена данными с ERP через различные каналы: обмен файлами, записи в таблицах баз данных, передача данных в реаль- ном времени через сеть. Данных программных интерфейсов может быть создано и активиро- вано несколько, к примеру для взаимодействия с HR-модулями ERP, с системой подбора внеш- него персонала и с системой управления под- рядчиками. При этом для каждого интерфейса отдельно осуществляется мониторинг и прото- колирование процессов обмена данными. Три в одном Для любого уровня автоматизации учета рабоче- го времени dormakaba предлагает подходящее решение. Программные и аппаратные компо- ненты dormakaba дают возможность надежно собирать данные рабочего времени, гибко их обрабатывать и передавать в сторонние систе- мы, а также удобство управления всеми про- цессами через Web-интерфейс системы MATRIX PRO, предоставляя пользователю принципиаль- но новый уровень свободы действий. n www.secuteck.ru декабрь 2018 – январь 2019 dormakaba – системы контроля доступа Адрес и телефоны ООО "дормакаба Евразия" см. стр. 127 "Ньюсмейкеры" MATRIX PRO TIME. Автоматизация учета рабочего времени от dormakaba: какой уровень нужен именно вам ? Оптимизация – один из основных современных трендов экономики, мы можем наблюдать ее практически во всех сферах деятельности. Промышленность, ритейл, банки, транспорт и другие отрасли экономики сокращают издержки вследствие активной конкурентной борьбы и сложных экономических условий