Журнал "Системы безопасности" #6, 2019

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 66 Павел Соколов, ЗАО НВП "Болид" К базовому функционалу систем учета рабочего времени можно отнести расчет фактического рабочего времени, когда сотрудник находился на рабочем месте, фиксацию нарушений трудо- вой дисциплины (опоздания, прогулы, отсут- ствие на рабочем месте, ранние уходы). Воз- можности интеграции с системами безопасно- сти, контроля и управления доступом, различ- ными сторонними программами кадрового, бухгалтерского или управленческого учета можно отнести к расширенному функционалу системы учета рабочего времени. Наличие воз- можности ведения хитрых алгоритмов учета (например, "плавающих графиков обедов" и т.п.) также можно отнести к расширенному функционалу систем учета рабочего времени. Дмитрий Шипелов, "ААМ Системз" Главную функцию СУРВ может выполнять любая СКУД, это регистрация первого прохода на любом входном считывателе – на входной двери или проходной предприятия и последне- го прохода – на выходном считывателе. Про- стое арифметическое действие позволит выяснить точное время нахождения сотрудника на территории предприятия. Это функция, кото- рую могут выполнять почти все СКУД. Отличие СУРВ прежде всего в том, что ее возможности, связанные с учетом рабочего времени, намного шире. Базовый функционал СУРВ в данном кон- тексте более сложен и предусматривает воз- можность регистрации времени отсутствия сотрудника на предприятии в течение рабочего дня с фиксацией в базе данных причины отсут- ствия (обед, местная командировка и пр.), учета рабочих графиков на предприятиях со сменным режимом работы, интеграции с бух- галтерскими и кадровыми программами, например 1C. Другие функции можно уже трак- товать как расширенные, хотя это спорный вопрос, связанный со спецификой объекта. Для компании из 10 сотрудников интеграция с 1С уже будет "космическим функционалом", а для завода с 10 тыс. сотрудников – одной из основ- ных функций. Алексей Марголин, ООО "Нетворк Профи" Типовыми, на мой взгляд, и чаще всего исполь- зуемыми на практике можно считать функции учета фактического пребывания сотрудника на рабочем месте. То есть фиксируется приход и уход с работы, а также отлучки с рабочего места (перекуры, обед и т.д.). Зачастую также учитывается рабочий график сотрудников, для выявления опозданий, ранних уходов или, наоборот, переработки. Обычно график задается фиксированный для каждой категории сотрудников, но с учетом выходных и праздничных дней. В отдельных случаях бывает возможность настройки гибкого графи- ка, но это скорее расширенный функционал. К расширенному функционалу также можно отнес- ти функцию контроля продуктивности деятельно- сти сотрудника на рабочем месте, то есть какую часть времени, находясь на рабочем месте, сотруд- ник реально занят своими служебными обязанно- стями и сколько времени делает вид, что занят. Обычными средствами контроля присутствия такую функцию не реализовать, для этого потребуется специализированное программное обеспечение. Проще всего это осуществляется для сотрудни- ков, у которых основная часть работы происхо- дит на компьютере. декабрь 2019 – январь 2020 www.secuteck.ru СПЕЦПРОЕКТ КОНТРОЛЬ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Контроль и учет рабочего времени как инструмент эффективности бизнеса. Мнения экспертов Какие функции СУРВ вы можете обозначить как типовые и что можно трактовать как расширенный функционал? Системы учета рабочего времени (СУРВ) помогают повышать трудовую дисциплину практически в каждой организации. Из-за бездействия одного сотрудника в течение пары часов каждый рабочий день компания теряет около 80 тыс. рублей в год. И это только по самым скромным подсчетам! Наши эксперты из компаний ЗАО НВП "Болид", "ААМ Системз" и ООО "Нетворк Профи" рассказали о базовом и расширенном функ- ционале систем учета рабочего времени, наиболее популярных в СУРВ технологиях идентификации, перспективах таких систем в будущем и наглядно продемонстри- ровали расчет окупаемости СУРВ при ее внедрении в деятельность организации КОЛОНКА РЕДАКТОРА Этот суровый СУРВ... Р ыночная ситуа- ция последних лет внесла серьез- ные штрихи в типо- вой портрет заказ- чика СКУД. Такие критерии, как стои- мость владения, окупаемость, интег- рация с ERP, систе- мами бухгалтерско- го и управленческого учета, стали не менее важны потребителю, чем уже привычные – цена СКУД и ее соответствие требуемому функ- ционалу. Заказчик стал прагматичен, прижи- мист и оценивает полезность системы в значи- тельной степени по финансовым показателям. Одна из функций, имеющихся в большинстве СКУД в настоящее время и связанных с ее окупаемостью, – это система учета рабочего времени (СУРВ). Финансовый эффект от внедрения СУРВ на объекте можно подсчи- тать, поскольку он зависим от трудовой дис- циплины. Установка СКУД с интегрированной СУРВ стимулирует персонал соблюдать эту самую дисциплину, а точное измерение рабочего времени сотрудника с момента внедрения системы и через некоторый период ее эксплуатации позволяет четко отве- тить на вопрос, на какую величину в процент- ном соотношении снизились нарушения рабочего графика. В результате можно посчи- тать прямой финансовый эффект в чистом рублевом эквиваленте. Другая экономическая составляющая выте- кает из автоматизации процессов учета пер- сонала и расчета зарплаты. Автоматизируется масса рутинных операций, снижается влия- ние человеческого фактора и оптимизируется количество персонала, а в результате умень- шаются расходы. Особо нужно отметить широкое распростра- нение биометрических методов идентифика- ции именно в СУРВ, поскольку применение биометрии исключает регистрацию "за колле- гу". Некоторые потребители посчитали целе- сообразным и экономически обоснованным вообще ограничиться установкой только СУРВ, без использования остальных элемен- тов СКУД в виде запорных устройств, кнопок выхода и прочей "обвязки". Выглядит это как считыватель на стене рядом со входом/выхо- дом, подключенный к компьютеру со специ- альным ПО. Схема проста: утром отметился (пришел на работу), вечером отметился (ушел домой). Забывчивость просто "лечится" административными способами. Алексей Гинце Редактор раздела "Системы контроля и управления доступом", директор по связям с общественностью компании "ААМ Системз" www.smartbel.by