Журнал "Системы безопасности" #6, 2019

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 69 www.secuteck.ru декабрь 2019 – январь 2020 СПЕЦПРОЕКТ КОНТРОЛЬ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Павел Соколов, ЗАО НВП "Болид" Для расследования инцидентов можно исполь- зовать "журнал событий", который хранится в системах учета рабочего времени. Важно периодически его выгружать, так как количе- ство хранящихся событий ограничено возмож- ностью физической памяти контроллера или терминала УРВ. Практически все объекты осна- щены системами видеонаблюдения, можно также обратиться к ним. Порядок наложения взысканий описан в Трудовом кодексе Россий- ской Федерации. Дмитрий Шипелов, ААМ Системз Можно привести пример из жизни. На проход- ной горнодобывающей компании сотрудник идентифицируется по биометрическому при- знаку и, при положительной регистрации, дол- жен провериться на автоматическом алкотесте- ре, установленном на проходной. Только при отсутствии алкоголя турникет пропустит сотруд- ника на территорию. Данные с алкотестера сразу попадают в базу данных СКУД с привяз- кой к идентификатору сотрудника, дате и вре- мени. Весь процесс фиксируется видеокамерой, обеспечивающей съемку данного процесса. При негативной диагностике данные о количе- стве промилле сразу поступают на смартфон руководства с указанием превышения разре- шенного порога и ФИО сотрудника. Алексей Марголин, ООО "Нетворк Профи" Это очень важный вопрос. Сбор доказательной базы для расследования инцидентов наруше- ния трудовой дисциплины осуществляется путем видеофиксации проходов сотрудников через устройства ограничения доступа, установ- ки систем видеонаблюдения в проходных, офи- сах, цехах и других помещениях. Доказательная база для сотрудников, работаю- щих на компьютерах и удаленно, собирается при помощи функций программ учета рабочего времени. К ним относятся снятие скриншотов, перехват набора текстов на клавиатуре, теневое копирование файлов на флеш-носители, конт- роль печати. Полезны снимки, выполненные с помощью Web-камеры компьютера или сделан- ные с ее помощью видеозаписи. Каким образом осуществляется сбор доказательной базы для расследования инцидентов нарушения трудовой дисциплины? Павел Соколов, ЗАО НВП "Болид" Эффективность внедрения системы учета рабочего времени практически в любой орга- низации прежде всего заключается в повыше- нии трудовой дисциплины. Как я уже говорил ранее, построение различных бизнес-моделей, бизнес-процессов организаций, систем мотива- ции и стимуляции персонала направлены на достижение максимальной эффективности пер- сонала, это является основной задачей руково- дящего звена (менеджмента) организации. Система учета рабочего времени – это лишь инструмент, полученные из системы данные позволяют провести анализ и подробнее разо- браться в узких местах и причинах их появле- ния. На основании полученных данных и про- веденного анализа можно принимать управлен- ческие решения. Эффективность этих решений, скорее всего, зависит уже не от системы учета, а от эффективности менеджера. Дмитрий Шипелов, "ААМ Системз" Примеры, где ценой может быть жизнь сотруд- ника и окружающих, я привел уже выше. В более простом случае административные меры, которые руководство обычно применяет к нарушителям трудовой дисциплины, снижают потери времени и повышают общую эффектив- ность компании. На производственных пред- приятиях можно просто подсчитать их полез- ность – сколько сотрудник мог бы произвести продукции за время, которое прогуливал. Для компаний непроизводственного сектора посчи- тать сложнее, но также можно. Алексей Марголин, ООО "Нетворк Профи" Возьмем для расчета среднестатистические дан- ные (в целом по России). Продолжительность рабочего дня по трудовому законодательству 8 часов. Рабочая неделя 5 дней, 40 рабочих часов. Среднее число рабочих дней в месяце 21, всего 168 часов. Средняя заработная плата сотрудника в офисе 25 тыс. рублей в месяц, значит стоимость одно- го часа работы составляет 148,8 рубля. Даже если сотрудник выходит только покурить на 8 минут каждый час, это уже составит 1 час в день. А фактически, среднестатистически это извест- но, как минимум ¼ рабочего дня (это 2 часа) тратятся сотрудниками на законные и незакон- ные перекуры, чаепития, занятия своими дела- ми, ответами на сообщения в Viber, соцсетях, просто на бездействие. Таким образом, компания теряет из-за бездей- ствия одного сотрудника: l 148,8 рублей х 2 часа = 297,6 рубля в день; l 297,6 рублей х 21 день = 6 249,6 рубля в месяц; l 6 249,6 рублей х 12 месяцев = 74 995,2 рубля в год. И это только минимальные убытки. Понятно, что чем выше зарплата работника, тем дороже обходится его бездействие, чем больше без- действующих сотрудников, тем больше потери. Стоимость потерь за счет нерационального использования рабочего времени – 74 995,2 рубля в год. Очевидная арифметическая выгода на лицо. Даже если снизить, благодаря применению СУРВ, потери рабочего времени только в два раза, эффективность составит: 74 995,2 / 2 = 37 497,6 рубля в год на одно рабочее место. Но это еще не все. Получая с помощью специ- альной программы отчет в виде полной карти- ны рабочего дня сотрудников, можно оптими- зировать рабочие процессы и откорректировать производственные графики. А это, как показы- вает практика реального применения програм- мы, приводит к повышению эффективности дополнительно еще на 10–15%. n Какова окупаемость внедрения СУРВ? На чем основана эффективность этих систем? Ваше мнение и вопросы по статье направляйте на ss @groteck.ru Подсчет фактического времени работы удаленного сотрудника – одно из оснований для расчета оплаты труда, независимо от того, где находится такой сотрудник и в какое время суток приступает к работе www.topobrazovanie.ru