Журнал "Системы Безопасности" № 4‘2026

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 62 Егор Голубкин, BIOSMART Базовый функционал – это то, без чего система УРВ просто не имеет смысла: l интеграция с 1С; l автоматическое формирование табелей учета рабочего времени; l создание и рассылка отчетов; l расчет рабочего времени с учетом графиков, перерывов, выходных, праздников, ночных часов. К расширенному функционалу можно отнести: l мобильное приложение для руководителя, чтобы контролировать рабочее время сотруд- ников удаленно; l интеграция с ERP-системами SAP HR, с систе- мами видеонаблюдения и IP-камерами; l функционал по совместительству. Это когда сотрудник может работать одновременно на своей должности и на должности по совме- щению. Алексей Киндялов, РусГард Базовая функция – зафиксировать время при- хода, время ухода и на основании этих данных составить отчет за день, неделю или месяц. Очень многим заказчикам достаточно и этого. А уже дальше начинается точная настройка и подсчет УРВ до секунды: поздние приходы, ранние уходы, перекуры, переработки, ноч- ные смены, нетиповые рабочие графики и многое другое. Зачастую приходится решать задачу, которая стоит лишь у одного заказчи- ка, так как он имеет специфические бизнес- процессы. Такие запросы тоже отрабатываем и стараемся внедрять в СКУД. Кому-то из заказчиков это впоследствии пригождается, кому-то нет. Игорь Ядрихинский, PERCo Система учета рабочего времени обычно интег- рирована со СКУД, откуда она получает данные о проходах сотрудников, а также с 1С. Это поз- воляет использовать фактическое присутствие как основу для расчета рабочего времени, а также автоматически выполнять расчет зар- плат и другие связанные процессы. Мы наблюдаем тенденцию быстрого роста числа используемых для учета рабочего времени при- ложений. Это могут быть модули ERP, CRM, таск- трекеры и системы управления проектами, кор- поративные календари и различные HR-системы. Рабочее время все чаще учитывается не только по факту присутствия в офисе. У каждой из таких систем своя задача. Например, СКУД показывает физическое присутствие, таск-трекер – работу с задачами, CRM – работу с клиентами. Возникает новая задача – собрать данные из разных источников и получить единую картину рабочего времени. Для крупных компаний это особенно важно, поскольку там уже существует большое количество корпоративных систем, причем зачастую отдельные департаменты используют собственные приложения. Поэтому система учета рабочего времени должна не только иметь готовые интеграции с основными системами, но и предоставлять инструменты для работы с API. При этом я бы не ставил задачу объединить все данные в одном месте. Скорее, система должна уметь получать необходимые данные из разных источников и передавать результаты учета туда, где они нужны. Это позволяет сохранить суще- ствующую ИТ-архитектуру компании и при этом избежать ручного переноса информации. Алия Гафиатуллина, Итриум СПб Обычно речь может идти об интеграции с ERP- системами (системами управления предприя- тием), а также с системами управления персо- налом (например, 1С:ЗУП). Гораздо реже – с системами информационной безопасности. Андрей Подлесный, АРМО-Системы В крупных компаниях СУРВ обычно связывают с кадровой системой, программой расчета зар- платы, модулем планирования смен и СКУД. Кадровая система передает сведения о сотруд- нике и его режиме работы, модуль планирова- ния – график, СКУД и терминалы – фактиче- ские отметки, а отпуска и командировки могут приходить из системы заявок. После проверки отклонений СУРВ формирует часы, переработки и другие данные для расчета зарплаты. Это избавляет от повторного ввода и не заставляет одну систему хранить сведения, за которые отвечает другая. Многое зависит от отрасли. Например, производ- ственным предприятиям нужен учет по участкам и привязка к сменным заданиям, а проектным организациям – трудозатраты по работам. Отмечу, что на больших объектах недостаточно самого интерфейса обмена данными. Нужны единый идентификатор сотрудника, контроль ошибок и повторная передача данных после сбоя. Иначе формально работающая интеграция сама начинает создавать расхождения в табеле. Андрей Артюшкин, СБ Инжиниринг В крупных компаниях, где обычно работает большое количество людей, СУРВ является одним из наиболее востребованных инстру- ментов, который интегрируется с различными системами предприятия. При отметке о при- ходе на работу часто применяют различные биометрические считыватели и терминалы, что позволяет более точно идентифицировать сотрудника и избежать нарушений с прохода- ми по чужой карте. Дополнительное приме- нение систем алкотестирования позволяет оперативно предупреждать различные инци- денты еще на этапе проходной. Интеграция с системами учета персонала и различными бухгалтерским программами позволяет полу- чать дополнительные возможности при управлении крупным предприятием. Максим Горяченков, НВП "Болид" Прежде всего СУРВ интегрируется с системами кадрового учета для синхронизации списков сотрудников и графиков работы и ERP-система- ми (например, 1С:ЗУП) для автоматизации пере- носа данных в табели Т-13, корректного учета переработок, ночных смен, работы в выходные, а также нарушений трудовой дисциплины. СУРВ дает возможность учитывать время нахождения на объекте внешних подрядчиков для последующего формирования актов выпол- ненных работ. Интеграция с системами планирования задач дает возможность повысить качество оценки себестоимости реализуемых проектов. СУРВ фиксирует время, а таск-трекер – задачу, объ- единяя эти данные в аналитику рентабельности. Данные СУРВ можно использовать также для построения сквозных дашбордов для топ- менеджмента, помогающих выявлять системные проблемы: перегрузки отдельных направлений или простои на производственных линиях из-за неоптимального планирования смен. Екатерина Каткова, Sigur В крупном бизнесе СУРВ не работает изолиро- ванно. Обычно ее встраивают в четыре ключе- вых ИТ-контура: 1. Кадровый и бухгалтерский учет. СУРВ авто- матически передает данные о фактическом присутствии (включая переработки, ночные смены и работу в праздники) для точного рас- чета и начисления заработной платы. 2. Управление ресурсами и планирование (WFM-системы). Данные о реальном присут- ствии людей сверяются с плановыми графи- ками. Это позволяет руководителям видеть, кто доступен прямо сейчас, и оперативно перераспределять нагрузку, чтобы избежать простоев. 3. Управленческий или проектный учет. Время, проведенное сотрудником в рабочей зоне, сопоставляется с объемом выпущенной продукции или закрытыми этапами проекта. Это необходимо для оценки реальной про- изводительности и расчета себестоимости. 4. Корпоративные порталы и кадровый ЭДО (электронный документооборот). Интеграция дает сотрудникам инструменты самообслужи- вания: они могут онлайн видеть свои отрабо- танные часы, фиксировать причины опозданий или запрашивать корректировку графика без визита в отдел кадров. Сопоставление данных из разных систем требу- ет либо собственной экспертизы, в том числе в разработке, либо поиска редкого решения с уже готовыми интеграциями. август – сентябрь 2026 www.secuteck.ru СПЕЦПРОЕКТ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ С какими системами в крупных компаниях обычно интегрируется СУРВ? К базовым функциям СУРВ можно отнести сам расчет времени пре- бывания сотрудника на рабочем месте с учетом его графика работы и нарушений трудовой дисциплины. Автоматизированная передача полу- ченных данных в 1С или иные системы управления предприятием также уже стала базовым требованием к СУРВ.