Журнал "Системы Безопасности" № 5‘2022

Ц И Ф Р О В А Я Т Р А Н С Ф О Р М А Ц И Я , A I , I o T 118 октябрь – ноябрь 2022 www.secuteck.ru Как и в процедуре предквалификации, робот автоматически: l создает документ проверки поставщика в 1C:ERP; l заполняет отчет по утвержденной форме (всего семь разных форм, 2–4 страницы); l выполняет первичную проверку контрагента по 14 базовым критериям. Уже на этом этапе проверка может завершиться с отрицательным заключением и автоматическим уведомлением контрагента по e-mail, что проверка не пройдена. Заполнение данных на сайте – выполнение проверки в 1C:ERP Когда первичная проверка пройдена успешно, робот ставит задачу в 1C:ERP менеджеру по документообороту для проверки комплекта документов. В случае предоставления контрагентом неактуальных документов или вообще других документов менеджер устанавливает несоответствие и ука- зывает краткий комментарий. Далее робот пишет письмо поставщику: l генерирует новую ссылку на страницу предоставления документов на сайте; l отправляет e-mail контактному лицу поставщика для повторного запол- нения формы. Повторный запрос у поставщика недостающих документов через сайт Когда поставщик повторно отправляет документы, робот ставит задачу в 1C:ERP менеджеру по документообороту для повторной проверки доку- ментов. Когда документы контрагента в порядке, процесс проверки пере- ходит на следующий этап и робот ставит задачу юристу. Юрист проверяет автоматически сформированный и заполненный отчет о проверке и выносит свое заключение. После завершения процедуры проверки робот пишет письмо контрагенту, сообщает результат и уведом- ляет менеджера по закупкам о завершении проверки поставщика. Отдельные роботы из процедуры проверки контрагентов продолжают работать каждый день. Например, один раз в сутки робот выполняет про- верку всей базы поставщиков в 1C:ERP на наличие признаков банкрот- ства, реорганизации и ликвидации контрагента. При выявлении призна- ков банкротства робот уведомляет ответственных лиц, маркирует карточ- ку поставщика в 1C:ERP и устанавливает запретные действия на проведе- ние хозяйственных операций. Плюсы роботизации бизнес-процессов при проверке поставщиков Процесс проверки поставщика выполняется за один час вместо несколь- ких дней благодаря тому, что: l Из процедуры предквалификации исключены все сотрудники (автома- тическая). l Из процедуры проверки поставщиков исключены менеджер по закуп- кам и финансист. l Поставщики предоставляют данные через сайт компании. l Робот создает карточку поставщика в 1C:ERP по ИНН контрагента. l Робот создает документ проверки и инициирует процедуру проверки. l Робот выполняет первичную проверку поставщика по 14 критериям. l Робот заполняет отчет о проверке поставщика (семь различных форм). l Робот пишет письма контрагентам по e-mail. Рис. 2. Предквалификация по ИНН Рис. 5. Типичный день закупщика Рис. 3. Заполнение на сайте, проверка в ERP Рис. 6. Робот подбора поставщиков Рис. 4. Повторные запросы документов Т олько задумайтесь, сколько времени тратят менед- жеры по закупкам на запросы, сбор и сравнение ком- мерческих предложений поставщиков! В этом случае у менеджера по закупкам не возникает желания запросить коммерческие предложения у 100 постав- щиков и он ограничивается 10–15 контрагентами