Журнал "Системы Безопасности" № 4‘2026

С И С Т Е М Ы К О Н Т Р О Л Я И У П Р А В Л Е Н И Я Д О С Т У П О М 67 Д ля предприятий с непрерывным производ- ственным циклом, компаний сферы охра- ны, логистики, транспорта и других отраслей ночные смены – обычная часть рабочего графи- ка. Но для кадровой службы такая смена озна- чает дополнительные расчеты: нужно отделить ночное время от дневного, учесть перерыв и правильно распределить часы, если смена пересекает полночь. При небольшом количестве сотрудников это еще можно сделать вручную. Но когда речь идет о сотнях работников и десятках смен, даже простая операция превращается в большой объем рутинной работы и повышает риск ошибки. В новой версии ПО Sigur 1.8.5 добав- лена возможность автоматизировать учет фак- тически отработанного времени и формировать табель ночных часов и переходящих смен. Ночная смена: разберем на примере Представим обычную для производства ситуацию. Сотрудник швейной фабрики при- ходит на работу в 20:00 и заканчивает смену в 08:00 следующего дня. Во время смены предусмотрен часовой перерыв с 02:00 до 03:00. Для кадрового специалиста здесь воз- никает сразу несколько задач: определить границу ночного времени, исключить пере- рыв и получить итоговое количество ночных отработанных часов. В Sigur эти операции выполняются автомати- чески. Система выделяет ночные часы с 22:00 до 06:00 отдельным кодом Н, а дневное отработанное время – кодом Я, при этом часовой перерыв не попадает в отработанное время. Таким образом, в табе- ле отобразятся четыре дневных часа и семь ночных. Кадровому специалисту не нужно вручную разбирать каждую смену и пересчитывать часы. Система использует данные о фактиче- ских входах и выходах сотрудников и автома- тически распределяет их в соответствии с заданным графиком. Почему это важно Для работодателя учет ночного времени – не просто вопрос удобства. Работа в ночное время оплачивается по другим правилам: каж- дый час оплачивается с повышением не менее чем на 20% по сравнению с работой по стан- дартному графику. По общему правилу про- должительность ночной смены также сокраща- ется на один час. При ручном учете легко ошибиться на границе ночного периода, не учесть переход через пол- ночь или забыть вычесть перерыв. Если таких смен десятки или сотни, даже небольшая ошиб- ка в одном расчете может превратиться в систе- матическую проблему. Автоматизация позволяет перенести эту рутинную работу с человека на систему и сделать расчет более предсказуемым. Переходящие смены: как учитывать время после полуночи Есть еще одна особенность сменного производ- ства: рабочий день сотрудника не всегда совпа- дает с календарными сутками. Например, смена начинается 1 сентября в 19:00, включает пере- рыв с 1:30 до 2:30 и заканчивается 2 сентября в 07:00. Фактически сотрудник отработал одну смену, но календарно она приходится сразу на два дня. Здесь возможны разные подходы к формиро- ванию табеля. В Sigur пользователь может само- стоятельно выбрать принцип учета. Первый вариант – распределять время по календарным суткам. В этом случае 1 сентября будет учтено пять часов, а 2 сентября – шесть часов. Второй вариант – учитывать всю смену в день ее нача- ла. Тогда 1 сентября в табеле будет отражена полная 11-часовая смена с учетом перерыва, что показано на табеле ниже (рис. 2). Выбор зависит от принятой на предприятии организации учета и того, для каких задач используются данные табеля. Один вариант может быть удобнее для анализа графика и смен, другой – для корректного расчета зара- ботной платы. *** Автоматизация учета рабочего времени поз- воляет убрать из процесса значительную часть рутинных операций. Кадровому спе- циалисту не приходится вручную пересчиты- вать ночные часы и разбирать переходящие смены, а значит, снижается риск ошибок и сокращаются трудозатраты на подготовку табеля. n www.secuteck.ru август – сентябрь 2026 СПЕЦПРОЕКТ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Екатерина Каткова Менеджер продукта Sigur Рис. 1. Табель рабочего времени Рис. 2. Табель, отражающий полную 11-часовую смену Учет ночных смен: как сократить ручную работу с помощью СКУД Sigur В статье разбираем, как специалистам кадровых служб автоматизировать работу по учету рабочего времени сотрудников, в том числе ночные смены и сложные графики. Фукционал доступен в новой версии ПО Sigur 1.8.5. Адрес и телефоны компании SIGUR см. стр. 128 "Ньюсмейкеры" Рек лама